domingo, febrero 28

5 Consejos para seleccionar suministros para su empresa

Muchos pequeños negocios raramente se lo piensan dos veces cuando piden suministros que pueden afectar a su flujo de caja. Sin embargo, muchas veces entraré en un negocio y encontraré reservas de suministros – a veces un año de valor sólo por sentarse allí. El exceso de suministros es su dinero que está ahí sentado!

Estos consejos para pequeños negocios están pensados para ayudar a cambiar la forma en que ordena sus suministros de oficina y ahorrar dinero.

Deshágase de su máquina de fax

Ahorre el dinero de una segunda línea dedicada, el cartucho de tinta especial y el espacio en su escritorio. Ya puedo oírte entrar en pánico. Lo que necesitas es una forma en que los clientes puedan enviarte sus pedidos o que tú firmes los documentos.

Aunque prefiero que todo sea escaneado, varios tipos de negocios todavía quieren la vieja tecnología. Compren una nueva impresora inalámbrica. Es una cuenta gratuita que te asigna un número de fax. Los clientes envían un fax a ese número y éste se imprime automáticamente desde la impresora y guarda una copia en la bandeja de entrada de efax. No sólo tienes un registro del fax, sino que disfrutas de un mejor flujo de caja sin suministros redundantes.

Compre la marca más cara

A veces los suministros que compras para ahorrar dinero te cuestan más. Considere el gasto de papel higiénico para un restaurante. A menudo, comprar el más barato significa que los clientes usan más del doble, lo que anula su ahorro de dinero y aumenta su inventario que necesita tener en línea.

Use el poder de Internet

Los grandes minoristas como Selfpaper anunciarán a los líderes en pérdidas en artículos comunes como papel y tinta, pero la verdadera oportunidad está en encontrar un pequeño minorista local que ofrezca buenos precios en una amplia variedad de artículos y a la vez ofrezca excelentes condiciones de pago. La compra local ayuda más que el propio flujo de caja.

Encuentre un vendedor local

En particular, busque uno que ofrezca descuentos por pronto pago y luego aprovéchelos. Al igual que usted, un minorista más pequeño probablemente esté tratando de nivelar su flujo de caja y ofrecerá descuentos del 1 al 3% si paga su factura dentro de la semana de su recepción. Los vendedores locales también son mucho más propensos a bajar los gastos de envío en artículos más voluminosos y pesados si usted está ubicado en la misma ciudad.

Pida menos. Aunque el reino se haya perdido por falta de un clavo, los negocios pueden ser destruidos por un gasto fuera de control, incluso en artículos tan pequeños como los suministros de oficina ordinarios. Pide tus suministros de forma regular, mantén el inventario bajo llave y asigna su distribución a un solo individuo. Estas sencillas medidas le permitirán tener una visión más real de sus gastos que la simple compra de artículos cuando se necesiten.

En resumen

Ser más inteligente en el pedido de suministros es simplemente ser inteligente en el manejo de su negocio y produce beneficios más allá del ahorro de costos. Sus pasos para liberar el flujo de efectivo ayudan a mantener los costos bajos y el robo de empleados al mínimo. Ambas son formas de demostrar a sus empleados que usted es serio en cuanto a la administración de su pequeña empresa.